اعضای هیئت مدیره شرکت آلتین فرآور دانش، به صورت انفرادی دارای سوابق اجرایی و مدیریتی شرکتهای معدنی (بعضاً بیش از سه دهه) در رشتههای مختلف بوده و خوشبختانه حسن عملکرد ایشان موجب افزایش سطح بهرهوری شرکتهای متبوع شده و در مواردی کسب رتبه نخست کشوری و عنوان مدیر نمونه را داشتهاند. ارتقاء سطح کارشناسی و مهندسی مجموعهها، تولید علم و فناوری، ارزش گذاری خاص به آموزش سطوح مختلف از مدیریت تا کارشناسی و اپراتوری، نگاه ویژه به پرسنل به عنوان ارزشمندترین سرمایههای کشور و تلاش برای ایجاد سیستمهای مدیریتی بهرهور به مفهوم واقعی آن همواره دغدغه اصلی سالیان طولانی فعالیت ما بوده است. در این رهگذر با هدف بهرهگیری از تکنولوژی روز دنیا و به منظور سهولت در امر مدیریت بخشهای مختلف، نرمافزارهای کاربردی طراحی و مورد استفاده قرار گرفت که در ادامه چند نمونه معرفی میگردد.
نرم افزار Manager:
این نرمافزار تک کاربره ، بطور اختصاصی بعنوان دستیار جهت مدیریت و راهبری کارخانجات صنعتی و معدنی طراحی گردیده است. قابلیتهای فوقالعاده علیرغم داشتن رابط کاربر بسیار ساده ویژگی خاص این برنامه است. امکان برنامهریزی، ارجاع امور با قید مهلت انجام در مقطع زمانی مورد نظر، پیگیری مداوم تا حصول نتیجه، کلاسهبندی امور به تفکیک بخشهای اجرایی، ارائه بررسیهای آماری ضروری مورد نیاز مدیران همزمان با استفاده از نرمافزار و در نتیجه کشف نقاط ضعف و قوت مدیران پایین دستی، ارائه گزارشات مختلف مدیریتی حسب نیاز و دهها قابلیت دیگر موجب محبوبیت زیاد این نرمافزار در بین کاربران شده است.
نرم افزار Asistant:
این نرمافزار تک کاربره ، بطور اختصاصی بعنوان دستیار جهت مدیریت و راهبری کارخانجات صنعتی و معدنی طراحی گردیده است. قابلیتهای فوقالعاده علیرغم داشتن رابط کاربر بسیار ساده ویژگی خاص این برنامه است. امکان برنامهریزی، ارجاع امور با قید مهلت انجام در مقطع زمانی مورد نظر، پیگیری مداوم تا حصول نتیجه، کلاسهبندی امور به تفکیک بخشهای اجرایی، ارائه بررسیهای آماری ضروری مورد نیاز مدیران همزمان با استفاده از نرمافزار و در نتیجه کشف نقاط ضعف و قوت مدیران پایین دستی، ارائه گزارشات مختلف مدیریتی حسب نیاز و دهها قابلیت دیگر موجب محبوبیت زیاد این نرمافزار در بین کاربران شده است.
نرم افزار Supplier:
عدم وجود سیستم مناسب تامین و تدارکات در اکثر شرکتها در سطح کشور معضلی بزرگ و گرهای به ظاهر ناگشودنی در این زمینه ایجاد کرده است. بسیار اتفاق میافتد که به علت عدم تامین حداقل موجودی کالاها، یک مجموعه تولیدی ساعتها و گاه روزهای متمادی مواجه با تعطیلی و خسارات غیرقابل جبران میشود و این در حالی است که تامین و انباشت بیش از حد کالاهای غیر ضروری موجب بلوکه شدن بخشی از سرمایه شرکت شده است. امروزه موضوع تدارکات به عنوان یک علم در دنیا مطرح است و دقیقا به منظور رفتار تخصصی با این بخش، این نرمافزار طراحی و تولید شده است. این برنامه چند کاربره و تحت وب میباشد و کلیه مراحل از درخواست تامین کالای مورد نیاز، تائید و تصویب از طرف مدیر مجاز، ثبت انبار، ارجاع به واحد پشتیبانی، تامین اعتبار، خرید و ورود به انبار را برای مدیران مرتبط رصد میکند. تعیین سطح دسترسیهای مختلف برای عوامل از جمله نقاط قوت این نرمافزار میباشد. الزام به تائیدیه فنی کالاها توسط کارشناس و مدیر درخواست کننده به محض ورود کالا به انبار (قبل از صدور قبض انبار) امکان نظارت همه جانبه به پروسه تامین کالا را فراهم آورده و مشکلات عدیده کشف عدم کیفیت کالا در زمانی که امکان مرجوع نمودن آن فراهم نیست را به طور کامل رفع مینماید. تعیین Minimum stock کالاها به تفکیک و هشدار اتوماتیک و به موقع جهت تامین آنها قابلیت دیگر کاربردی این نرم افزار است.
نرم افزار Probook:
یکی از معضلات مدیریت اجرایی واحدهای تولیدی تداوم همکاری طولانی مدت با تامین کنندگان و یا فروشندگان خدمات فاقد کیفیت است. این موضوع میتواند ناشی از مدیریت غیراصولی و یا فساد و سوءاستفادههای مالی در سیستم باشد. مشکل دیگر اینکه مدیران تدارکات و یا اجرایی از مشتریان شرکتها یک بانک اطلاعات شخصی و غیر قابل بازرسی تهیه کرده و با حذف ایشان از مدیریت، بخشی از مهمترین اطلاعات شرکتها ناپدید میشود. به منظور رفع تمام ایرادهای مذکور این نرمافزار تهیه گردیده است. سوابق کلیه طرفهای شرکتها از قبیل اطلاعات مربوط به دسترسی و کلیه اموری که به ایشان ارجاع شده (به تفکیک)، همچنین میزان رضایتمندی از هر مورد در این نرمافزار ثبت و به صورت اتوماتیک مورد تحلیل قرار میگیرد. چنانچه به لحاظ آماری بخشی از خدمات دریافت شده از مشتریان شرکت مورد رضایت نباشد بلافاصله ورود ایشان به Black List از طرف نرمافزار اعلام میگردد و عوامل شرکت مجاز به ادامه همکاری با چنین شرکتی نمیباشند. امکان جستجوهای موردی در تمامی فیلدها از ویژگیهای بسیار عالی این برنامه است.
